Aydınlatma Metni
6698 Sayılı KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU
KAPSAMINDA
MÜŞTERİ AYDINLATMA METNİ
1.
VERİ SORUMLUSUNUN KİMLİĞİ
Veri Sorumlusu; “CİMİLLİ
EV TEKSTİL TİC. VE SAN. LTD. ŞTİ.” (kısaca “CİMİLLİ
TEKSTİL”) olup, işbu
aydınlatma metni ile 6698 sayılı Kanunun 10. maddesi uyarınca “Müşterilere” yönelik aydınlatma
yükümlülüğünü yerine getirmektedir.
2. Tanımlar
E-Ticaret:
Ticaretin
(ürün/mal/hizmet alışverişi) elektronik (internet) ortamda yapılması,
Kimlik: Ad Soyad
ve TC Kimlik No’yu ifade eder.
İletişim: Müşteri
tarafından kendi isteği ile verilen telefon,
e-posta ve açık adresi ifade eder.
Görsel
ve İşitsel Kayıtlar: Fotoğraf ve çağrı merkezi ses kayıtları vb.
Kanun: 6698
sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu,
Kişisel verilerin işlenmesi: Kişisel
verilerin tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt
sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla elde edilmesi,
kaydedilmesi, depolanması, muhafaza edilmesi, değiştirilmesi, yeniden
düzenlenmesi, açıklanması, aktarılması, devralınması, elde edilebilir hâle
getirilmesi, sınıflandırılması ya da kullanılmasının engellenmesi gibi veriler
üzerinde gerçekleştirilen her türlü işlemi,
Müşteri İşlem: Fatura, sipariş bilgisi, banka hesap bilgileri, talep, şikayet, öneri ve
benzeri bilgileri ifade eder.
İşlem Güvenliği: İnternet Sitesi Giriş Çıkış Bilgileri, Şifre ve Parola Bilgileri,
Kullanıcı Bilgileri (Username), Kullanıcı Yetki/Erişim Bilgileri (User
Permission), IP Adresi Bilgileri ve internet erişim logları,
Hukuki
İşlem: Adli makamlarla yazışmalardaki bilgiler, dava dosyasındaki
bilgiler ve benzeri bilgiler,
Politika: Kişisel
Verilerin İşlenmesi, Korunması, Saklanması ve İmha Politikası.
Veri sorumlusu: Kişisel
verilerin işleme amaçlarını ve vasıtalarını belirleyen, veri kayıt sisteminin
kurulmasından ve yönetilmesinden sorumlu olanı ifade eder.
3. HANGİ KİŞİSEL VERİLERİNİZİ İŞLİYORUZ
İşyerimiz
ile E-Ticari faaliyetinde bulunan gerçek kişi müşterilerimizin, kimlik,
telefon, adres, e-posta, işlem
güvenliği bilgileri, müşteri işlem ve hukuki işlem verileriniz işlenmektedir.
4.
VERİ TOPLAMANIN YÖNTEMİ VE HUKUKİ SEBEBİ
Kişisel verileriniz, E-Ticaret
faaliyetleri kapsamında otomatik ya da otomatik olmayan yöntemlerle, yazılı
veya elektronik ortamda yapılan başvuru formları, sözleşmeler, bilgi sistemleri ve elektronik cihazlar,
müşteri talep ve işlem belgeleri, web sitesi, telefon, otomatik arama
makineleri, akıllı ses kaydedici sistemler, elektronik posta ve SMS vasıtasıyla
toplanmaktadır.
Kişisel verileriniz,
bu aydınlatma metninin 5. maddesinde yer alan amaçlar doğrultusunda ve 6698
sayılı Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları
ve amaçları çerçevesinde Mali Mevzuat, Türk Ticaret Kanunu Mevzuatı, Türk
Borçlar Kanunu başta olmak üzere ilgili mevzuat uyarınca ticari faaliyet,
sözleşmenin ifası, hak tahsisi, kullanılması ve korunması hukuki sebepleri
kapsamında ve ürün/mal/hizmet satış ve satış sonrası hizmetlerin verilebilmesi
için (Tüketici hakları), KVKK,
Elektronik Ticaretin Düzenlenmesi Hakkında Kanun, Ticari İletişim ve Ticari
Elektronik İletiler Hakkında Yönetmelik ve ilgili diğer mevzuat kapsamında işlenmektedir.
Konu verilerinizden açık rıza gerektiren işleme şartlarında ayrıca tarafınızdan
onay istenecektir.
5.
KİŞİSEL VERİLERİN HANGİ AMAÇLA İŞLENECEĞİ
·
Denetim / Etik
Faaliyetlerinin Yürütülmesi
·
Erişim Yetkilerinin Yürütülmesi
·
Bilgi Güvenliği Süreçlerinin Yürütülmesi
·
Faaliyetlerin Mevzuata
Uygun Yürütülmesi
·
Finans Ve Muhasebe
İşlerinin Yürütülmesi
·
Firma / Ürün /
Hizmetlere Bağlılık Süreçlerinin Yürütülmesi
·
Fiziksel Mekan
Güvenliğinin Temini
·
Hukuk İşlerinin Takibi
Ve Yürütülmesi
·
İletişim
Faaliyetlerinin Yürütülmesi
·
İş Faaliyetlerinin
Yürütülmesi / Denetimi
·
Lojistik
Faaliyetlerinin Yürütülmesi
·
Mal / Hizmet Satış
Sonrası Destek Hizmetlerinin Yürütülmesi
·
Mal / Hizmet Satış
Süreçlerinin Yürütülmesi
·
Müşteri İlişkileri
Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi
·
Müşteri Memnuniyetine
Yönelik Aktivitelerin Yürütülmesi
·
Organizasyon Ve
Etkinlik Yönetimi
·
Pazarlama Analiz
Çalışmalarının Yürütülmesi
·
Reklam / Kampanya /
Promosyon Süreçlerinin Yürütülmesi
·
Saklama Ve Arşiv
Faaliyetlerinin Yürütülmesi
·
Sözleşme Süreçlerinin
Yürütülmesi
·
Talep / Şikayetlerin
Takibi
·
Ürün / Hizmetlerin
Pazarlama Süreçlerinin Yürütülmesi
·
Yetkili Kişi, Kurum Ve
Kuruluşlara Bilgi Verilmesi
·
Yönetim
Faaliyetlerinin Yürütülmesi
·
Web sitesi tercihleriniz veya profil
bilgilerinizin saklanması
·
Web sitesinin performansını arttırmak, sitelerin
kullanımını daha kolay ve/veya hızlı hale getirmek
·
Ürün ve hizmetlerin kullanımını izlemek ve
anlamak
·
Web sitesinin kullanıcısı olan sizlerin
deneyimini iyileştirmek, kişiselleştirmek
·
Özel
günlerin kutlanması, bülten gönderimi yapılması ve kampanya, promosyon
hizmetlerinin sizlerle paylaşımını sağlamak
Kişisel
verileriniz, işbu işleme amaçlarının tamamen ortadan kalkması halinde re‘sen
yahut talebiniz doğrultusunda silinecek veya yok edilecektir. Kişisel verilerin
işlenme süresi her halde ilgili mevzuatta öngörülen azami sürelerden az
olmayacaktır.
6. KİŞİSEL VERİLERİN AKTARILMASI
Kişisel veriler, ilgili kişinin
açık rızası olmaksızın aktarılamaz. Kişisel verilerin aktarılmasına ilişkin
diğer kanunlarda yer alan hükümler saklı kalmak koşuluyla, Kanun’un 8. ve 9.
maddelerine uygun olarak ve Politikanın 6. bölümünde belirtilen esaslar
çerçevesinde kişisel veriler “CİMİLLİ
TEKSTİL” tarafından yurt içinde ve/veya yurt dışına aktarılabilir. Kişisel
verilerin aktarımda bulunulabileceği kişi grupları ve veri aktarım amaçları
aşağıdaki tabloda belirtilmiştir.
Kişisel
verileriniz ticari faaliyetlerimizi yürütebilmek ve yasal yükümlülüklerimizi yerine
getirmek için yetkili kamu kurum ve kuruluşları, hizmet aldığımız meslek danışmanları,
YMMM/SMMM, denetçiler, yetki verilen avukatlar, bilgi teknolojileri, sunucu
hizmeti sağlayan ve arşiv hizmeti veren şirketler, bankalarla, iç ilişkimizin
yürütülmesi amacıyla hissedarlar, İlgili gerçek ve/veya özel hukuk tüzel
kişileri ile paylaşılabilir.
7. KİŞİSEL VERİ SAHİBİNİN / İLGİLİ KİŞİ
/ HAKLARI NELERDİR?
Kanun’un 11. maddesinde ilgili kişinin
hakları düzenlenmiştir. Buna göre, “CİMİLLİ TEKSTİL” faaliyetleri kapsamında işlenen kişisel veriler ile
ilgili olarak ilgili kişi veri sorumlusuna başvurarak kendisiyle ilgili;
a) Kişisel veri işlenip işlenmediğini
öğrenme,
b) Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep
etme,
c) Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına
uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
ç) Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin
aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
d) Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması
hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
e) Kanun’un 7. maddede öngörülen şartlar çerçevesinde
kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
f) (d) ve (e) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin,
kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
g) İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler
vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun
ortaya çıkmasına itiraz etme,
ğ) Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi
sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme, haklarına
sahiptir.
Kişisel
verilerinizin işlenmesi ile ilgili hususlarda Şirketin internet adresinde
bulunan “Kişisel Veri Talep Formunu” doldurarak, formda belirtilen yöntemlerden
sizin için uygun olanı ile “kimliğinizi ispatlamak suretiyle” başvuruda bulunabilirsiniz.
Yukarıda yer alan haklarınızı kullanmanız ve yukarıda yer alan hususlarda
başvuru yapmanız halinde, talebinizin içeriğine göre en geç otuz gün içinde
sonuçlandırılacaktır.
İlgili kişinin hakları ile ilgili detaylı
bilgiyi www.cimilliavm.com
web
sitemizde yer alan “Kişisel Verilerin İşlenmesi, Korunması, Saklanması ve İmha
Politikasından” edinebilirsiniz.
VERİ SORUMLUSUNUN ÜNVAN VE İLETİŞİM
BİLGİLERİ
Unvan : CİMİLLİ EV TEKSTİL TİC. VE SAN. LTD. ŞTİ.
E-Mail Adresi : cimillievtekstil@hotmail.com
Telefon Numarası : 0442 327 63 30
Adresi : ILICA YOLU CD. NO.1/1
AZİZİYE/ERZURUM
Lütfen yazılı başvuru halinde konuyu zarfın
üzerinde “Kişisel Verilerin İşlenmesi Hakkında Bilgi Talebi” şeklinde
belirtiniz.